OUTLOOK POUR LE DÉBUTANT
Objectif
- maîtriser l’utilisation d’Outlook comme outil de messagerie et de gestion des contacts, utiliser le
calendrier pour créer un rendez-vous et définir des rappels.
Profil Stagiaire
nouveaux utilisateurs de messagerie et autodidactes
Compétences Visées
Communiquer efficacement via une messagerie
Créer un message complet contenant des pièces jointes
Gérer les pièces jointes
Créer et utiliser un carnet d’adresses
Classer les messages
Gérer des rendez-vous dans l’agenda.
PROGRAMME
Présentation d’Outlook et principes d’utilisation
Afficher/cacher des éléments de l’écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
La messagerie
Présentation des différentes vues et tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d’un message
Options de distribution, pièces jointes et signature
Options d’importance, de suivi, boutons de votes
Envoyer un message
Lecture, réponse et transfert d’un message
Modèles et brouillons
Gérer les alarmes de suivi
Classement du courrier
Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages
Utilisation de la corbeille
Carnet d’adresses des contacts
Créer un contact depuis un message reçu
Création et gestion d’adresses
Création et gestion de listes de distribution
Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
Afficher et imprimer son carnet d’adresse
L’essentiel du calendrier
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un évènement périodique