OUTLOOK PERFECTIONNEMENT
Objectif
- maîtriser les fonctions avancées d’Outlook en automatisant la gestion de la messagerie, en gérant son temps et le temps de ses collaborateurs, en partageant des calendriers, carnets d’adresses, agendas de groupe et en organisant efficacement des réunions.
Profil Stagiaire
utilisateurs souhaitant approfondir l’utilisation d’Outlook en organisant ses contenus et en utilisant les outils collaboratifs.
Compétences Visées
Savoir paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
Gérer son temps via l’agenda, les tâches et l’organisation de réunion
Se réunir à distance via Netmeeting.
PROGRAMME
Organiser et manager le travail collaboratif
Personnaliser l’utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
Déléguer messagerie et/ou calendrier
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d’adresses publics partagés
Partager ses contacts avec ses collègues
Créer et utiliser des dossiers publics
Limiter l’accès aux éléments publics partagés
Paramétrer le gestionnaire d’absence et créer des règles
Filtrer le courrier indésirable
Créer des règles de classement automatique du courrier
Faire un mailing de messages
Organiser des réunions
Planifier et gérer des réunions
Inviter des participants
Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités et les réponses
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
Utiliser les tâches
Créer une tâche simple ou périodique
Suivre une tâche
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l’état d’avancement
Changer l’affichage et le tri des tâches
Classer les tâches
Utiliser les notes
Changer la couleur des notes
Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows
Se réunir en ligne
Créer une réunion en ligne avec Netmeeting
Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers
Diffuser une présentation PowerPoint en ligne